解决方案
解决方案
解决方案

无纸化会议系统简介

CC系列触控升降屏一体机会议系统

 

无纸化会议市场分析

根据我们多年来对会议系统市场需求及现状的分析,目前绝大多数国内会议系统厂家还在简单地从事着会议发言讨论,签到,表决,同声传译等基本应用开发,但是国内会议市场需求逐渐呈现多元化,各种更深层次、更高端的需求不断给生产研发型的企业带来了更多机遇和考验。

无纸化会议系统的衍生,是整个AV音视频行业必须经过的过程,因为无纸化会议系统不仅仅包含了原本会议系统系统的基本功能,还延伸到会议数据库的处理,会议信息的网络交互平台,真正实现会议系统的网络数字化、网络智能化。无纸化会议的实质是实现高效、节能、环保的会议解决方案,减少参会人员繁琐的纸张阅读以及记录,同时解决会议管理方面的问题。同时,无纸化会议系统还可以兼容网络,音频,视频,数据处理,以及各种办公自动化的高端需求。

广州市隆浩智能科技有限公司致力于生产研发实现真正的无纸化会议系统以及完整稳定的会议系统整体解决方案,摒弃过去会议系统功能简单、单一发言讨论、按键式表决等传统模式,彻底重新自主研发了MELOARTE全系列无纸化会议产品。

 

系统简介

MELOARTE 触控升降一体机CC 系列产品是广州市隆浩智能科技有限公司自主研发的智能型专业会议终端平台,是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案,适合于各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于嵌入式平台开发,采用行业领先的嵌入式架构,顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及17寸、19寸高分辨率真彩数字液晶屏,可选的外侧9寸人名屏。触控升降一体机会议系统实现全数字化管理,支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式,有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接,级联扩展全部通过网线实现,终端可采用有线/无线通讯方式,对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。

MELOARTE 触控升降一体机会议系统全部采用隆浩智能具有自主知识产权的TapConference-EXPRESS会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。触控升降一体机会议系统终端配备MeetApp会议应用,可支持常见的会议功能,又集成有高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验,所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

 

系统特色

  • 支持触摸操作,方便灵活;同时支持无线键盘鼠标,方便文字输入
  • 17”、19”高分辨率真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽,遵循人体工学原理,可调节背光设计,防止过亮或过暗引发疲劳感
  • 后台集控,统一强制切换文稿界面
  • 会议系统可实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级
  • 低功耗设计,整机功耗不超过28W
  • 全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能
  • 集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能
  • 支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
  • 文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪
  • 各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿
  • 专业时尚的UI设计,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户体验
  • 与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送
  • 视频点播支持多种音视频格式,允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换
  • 千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求,全面支持全高清1080p流媒体视频播放
  • 支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案
  • 组合型功能配置,覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化
  • 可与我公司WH1000、WH2000系列产品异构组合,接入同一网络,用同一套后台软件管理操作。管理软件向下兼容低端型号会议终端

系统配置及参数

无纸化会议终端

  • 17或19英寸高亮彩色数字TFT屏分辨率1600x900(17英寸)或1920x1080(19英寸),响应速度0.5ms,功耗:28W
  • 带有触控功能并支持选配键盘鼠标、支持触控式签到、呼叫、图文显示、日期时间显示、投票表决、视频动态播放、会议信息及短消息查看等功能。
  • 文稿同步演示、文稿异步查看编辑保存、电子白板、手写批注、Windows电脑终端、外部大屏幕视频图像接入
  • 支持服务器文件分发、本地U盘文稿导入导出

数字会议系统控制主机

  • 四核英特尔至强处理器,双通道8GB内存,1T硬盘,支持千兆网口向下连接扩展主机
  • 运行会议软件,维护会议数据库,控制整套无纸化会议系统

会议拓展主机

  • 可带24个无纸化触控交互式升降终端、可手拉手级联
  • 无纸化触控交互式升降终端与有线拓展控制器实现点对点有线连接

增强型会议软件

  • 支持后台运行,无人值守运行
  • 对终端的会议功能提供后台支持及数据库支持,输出VGA界面

外围设备中央控制器(可选)

  • 带有4路RS232/RS485控制输出、2路红外发射输出、4路电子开关、2路继电器

MELOARTE触控升降一体机会议系统CC系列主要可提供以下功能:

  • 会前准备

会议概况设置会议基本信息

  • 设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
  • 设置会议权限、会议室布局图等
  • 支持多会议配置,可选择某一个会议为当前活动会议

参会人员编辑参会人员列表

  • 添加、修改、删除与会人员
  • 导入导出与会人员
  • 设置每位与会人员的操作权限(投票、发言、主持、中控权限)

会议文件上传会议文件

  • 编辑文件分类
  • 编辑会议文件列表
  • 编辑每一个文件对每一位与会者的查看权限
  • 为每一位与会者分发文件

会议投票管理会议投票

  • 定义会议投票标题、选项、说明、类型
  • 定义每个投票的权限
  • 控制投票的起讫时间

首页编辑编辑开机欢迎界面

  • 自定义背景图片
  • 自定义会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式
  • 保存设置后实时生效

人名屏编辑编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)

  • 设置显示内容
  • 设置显示格式
  • 设置背景图片
  • 设置自动更新、手动更新

视频管理配置视频直播、点播

  • 上传视频文件
  • 配置流媒体源

会议档案控制会议过程中的录制选项

  • 控制录音录屏开始结束
  • 设置录音录屏文件大小、时间长短控制

 

  • 会中功能

会议签到        参会人员电子签到管理及状态查询。

  • 一键触摸,快速签到,自动记录。
  • 签到状态统计、查询,统计结果可直接导出为excel文件。
  • 根据签到信息自动为与会者分配会议文件。

参会人员  显示参会人员的基本信息

  • 以排位图的形式显示与会者人员的座次
  • 以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间
  • 支持与会者列表信息的导入导出(Excel格式)

会议文件显示并打开管理员分发的会议文件

  • 支持文件分类
  • 支持权限控制
  • 支持各种办公文件格式

同步现场支持打开文档并同步共享演示文档

  • 支持打开并查看文档
  • 支持在线修改文档
  • 支持批注文档并保存
  • 支持共享演示文档到其他终端
  • 支持共享演示文档到投影仪

会议记录  会议过程随手笔记

  • 支持格式化编辑(Word格式)
  • 支持导出到U盘
  • 支持发送到电子邮箱
  • 支持上传到服务器

电子白板可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动

  • 支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具
  • 支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等
  • 支持多人同时在同一白板上书画
  • 所以图像都保存为矢量图,所有比划步骤都支持单步撤销
  • 支持白板存档、载入,支持将白板内容同步到投影仪

交流提示支持与会者之间实时交流

  • 支持单选、多选收件人
  • 支持发送、接收信息的实时显示
  • 支持消息回复、公告发布
  • 支持所有信息的记录存档

网页浏览浏览以太网

  • 支持输入HTTP地址浏览网页
  • 支持登陆办公系统
  • 支持登陆邮箱

个人资料可以导入本地私有文件

  • U盘等移动设备导入到本地终端
  • 不共享、安全性好
  • 会后自动删除

会议投票提供会议现场的投票表决功能

  • 支持投票列表、投票说明描述
  • 投票形式支持自定义(多选一,多选多)。
  • 支持多种投票模式(记名/匿名/弃权)。
  • 投票结果自动统计、图形化显示。
  • 支持投票权限控制、投票结果查看权限控制

视频服务播放视频文件、直播源

  • 支持播放服务器上的视频文件
  • 支持播放流媒体视频源(例如:本地摄像头视频、远程视频、DVD等)

PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用

主持功能主席机特有

  • 支持对代表席功能的控制
  • 支持锁定代表席的桌面
  • 控制录音录屏
  • 控制发言权限
  • 控制交流提示权限

中控功能操作接入中控的设备

  • 直接控制MeeTap系列中控
  • 支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等

 

  • 会后归档

会议归档会议过程文件打包备案保存

  • 可选需要保存的内容
  • 可保存为文件夹目录
  • 可保存为压缩包

 

  • 附加功能

外接电脑演示支持

  • 支持外接PC电脑
  • 外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端
  • 外接PC电脑可以共享桌面到投影仪
  • 只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可